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审查合同主体是否适格
主体适格是合同成立并生效的前提,通俗来讲适格的主体是指有权利签订合同并能承担合同义务的主体。合同主体适格对合同具有重要意义,有的合同甚至通过审查合同签订主体的名称就能确定合同主体是否具有相应资格。根据我国《民法总则》《合同法》的规定,合同的主体包括自然人、法人和其他单位。结合多年审查企业合同的经验,作者认为在审查企业合同主体时应重点关注合同主体资格的合法性和实施人员的资质两个方面。
一是审查合同主体资格的合法性。当合同主体是公司时,需要对其营业执照、经营范围、风险信息(如诉讼、仲裁)、企业年报、年检等资料进行审查,尤其是通过企业年报、风险信息可以查询到公司的注册资本实缴金额、涉诉情况等,从而判断企业的资信状况、履约能力。特殊情况下需要审核企业的资质等级证书,如在环保产品买卖合同中,产品的生产方应具有相应的环保资质。当合同主体为合伙企业、个体工商户或自然人时,则需要对其工商登记信息、身份证信息、涉诉情况、行业口碑等进行全方面的检索和分析。
二是审查合同实施人员资质合规性。合同的签订主体与合同的具体实施人员往往不一致,合同具体实施人员主要是指企业负责人、高管和专业技术人员,他们才是合同顺利推进的实施者。合同实施人员的素质、资质直接影响合同履行的质量,因此对其资质进行审查也是合同主体审查的一部分。法律对某些行业的执业或从业资格有强制性规定,如建设工程施工领域的项目经理须具有建造师证、项目经理证等;从事财会的人员一般需要具有相应的初级、中级、注册会计师证等;从事机械制造行业的技术人员一般要有机械工程师证等。
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